Hầu hết các cá nhân ngày nay không hiểu hết sự khác biệt giữa hai mô hình nơi làm việc đang thịnh hành nhất là mô hình không gian văn phòng đóng và mô hình không gian văn phòng mở. Sự khác biệt giữa hai loại văn phòng này là gì? Xem thêm: thiết kế văn phòng mở đẹp 1. Ngày nay, hãy phân biệt giữa mô hình văn phòng đóng và mở. Văn phòng đã đóng cửa. Phòng làm việc sẽ được chia thành các phòng khác nhau, như trong văn phòng truyền thống với môi trường khép kín, tận dụng tường hoặc vách ngăn để ngăn cách. - Mỗi bộ phận, tổ chức, cá nhân sẽ có không gian riêng, được ngăn cách bằng tường (thạch cao, gạch, ..) - Cung cấp một môi trường riêng tư, an toàn và dễ chịu cho phép nhân viên tập trung và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài. - Thoát khỏi ấn tượng rằng bạn đang bị người khác quan sát. - Kết quả thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất làm việc. Giờ hành chính linh hoạt. Đây là một loại văn phòng tận dụng không gian chung. Giảm bớt khu vực riêng tư do tường và vách ngăn tạo ra. - Các bàn học được đặt liền kề nhau. - Các tấm kính hoặc nhựa trong suốt đôi khi được tận dụng để ngăn cách bàn làm việc. - Nhờ đó, có sự gắn kết giữa các nhân viên, thúc đẩy sự sáng tạo, cũng như môi trường làm việc rộng rãi, thoáng mát, thuận tiện. 2. Điểm tương đồng giữa mô hình văn phòng đóng và mở Kiểu công sở tương tự đã có lịch sử lâu đời và cực kỳ thịnh hành trên khắp thế giới. Các doanh nghiệp cũ đã chứng minh sự thành công của những loại nơi làm việc này nếu họ biết cách tận dụng và sử dụng chúng một cách hợp lý. Cả hai cách tiếp cận đều cố gắng cung cấp môi trường làm việc thoải mái nhất cho nhân viên để tăng năng suất. Xem thêm: văn phòng mở 4. Đối chiếu sự khác biệt giữa hai mô hình. Chi phí xây dựng Văn phòng kín: chủ yếu liên quan đến việc phân chia không gian văn phòng thành các phòng khác nhau thông qua việc sử dụng các vách ngăn, tường, cửa, v.v. Do đó, chi phí xây dựng khá tốn kém. Văn phòng mở: Chọn một văn phòng mở có nghĩa là số lượng vách ngăn và cửa ra vào được giảm xuống mức tối thiểu, nhưng chúng tôi thường phát hiện ra rằng văn phòng mở rất tốn kém khi trang trí. Chi phí nội thất và thiết bị Hai loại mô hình văn phòng này cũng có chi phí đầu tư cho nội thất và trang thiết bị khác nhau. Văn phòng khép kín: Tùy theo thiết kế nội thất của văn phòng mà lắp đặt các thiết bị cần thiết như điều hòa, máy in, bàn làm việc…. Chi phí này là tương đối đáng kể trong một số văn phòng đóng cửa. Văn phòng mở: Không thể bắt buộc không gian làm việc chung phải rẻ. Trong những trường hợp khác, việc có một số lượng nhân viên cao cũng khá tốn kém. Bảo vệ Văn phòng đóng: Thiết lập các khu vực riêng biệt cho các phòng ban, các cuộc họp và các cuộc điện thoại. Kết quả là, thông tin khó có được. Kể từ đó, tôi đã đóng một vai trò quan trọng trong các cuộc họp quan trọng với các đối tác và khách hàng. Văn phòng mở: Do cấu trúc mở và mọi người làm việc cùng nhau nên tính bảo mật thấp, khiến các thách thức bảo mật trở nên khó khăn hơn. Văn phòng đóng cửa của công ty: Khách hàng và đối tác có nhiều khả năng tin tưởng bạn hơn nếu bạn có nền tảng pháp lý vững chắc. Tạo ra văn hóa doanh nghiệp của riêng bạn. Tạo thương hiệu của riêng bạn: trong mối quan tâm của đối tác khách hàng cũng như trong tuyển dụng. Kỷ luật được xác định rõ: các phòng ban được phân chia, quy định thời gian làm việc và môi trường làm việc ổn định. Nó sẽ rất đơn giản để thay đổi trong tương lai. Giờ hành chính mở cửa: Hiệu suất công việc của nhân viên bị ảnh hưởng do họ không thể tập trung. Hơn nữa, thỏa thuận bảo mật làm dấy lên những lo ngại đáng kể về đạo đức và pháp lý. Xem thêm: nhược điểm văn phòng mở Nhân viên: Văn phòng đóng cửa: Sẽ cản trở sự phát triển của các kết nối và giảm sự tương tác với đồng nghiệp. Văn phòng mở: Giảm sự chú ý do các cuộc thảo luận, cũng như thiếu thoải mái. Hơn nữa, một số bệnh nhiễm trùng dễ dàng lây truyền qua không khí.
