Dịch vụ thuê máy photocopy ngày càng phát triển đều có lý do của nó. Đây là giải pháp trang bị máy photocopy được rất nhiều văn phòng tổ chức doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Một số lý do khiến dịch vụ thuê máy photocopy phát triển như vậy là bởi:
- Không lo khấu hao tài sản và chi phí nâng cấp thuê máy photocopy
Bất cứ thiết bị nào chứ không riêng gì máy photocopy sau một thời gian sử dụng không thể tránh khỏi việc bị hao mòn. Khi thuê máy photocopy tức là máy photocopy vẫn thuộc về nhà cung cấp, không phải là tài sản cố định của doanh nghiệp. Chính vì th, doanh nghiệp không cần lo việc khấu hao tài sản này.
Khi máy đã cũ, lỗi thời hoặc không đáp ứng nhu cầu in ấn nữa thì doanh nghiệp có thể yêu cầu đổi sang máy mới mà không mất nhiều chi phí như khi mua máy mới.
Điều này cực kì có ích nhất là trong thời đại công nghệ in ấn thay đổi nhanh chóng. Khi thuê máy, bạn có thể dễ dàng nâng cấp lên các dòng máy hiện đại mà không cần tốn quá nhiều chi phí cho việc nâng cấp.
- Tối ưu hóa chi phí vận hành
Với thuê máy photocopy thì bạn không cần chi trả hàng chục triệu đồng đến hàng trăm triệu đồng để mua máy. Chỉ cần trả phí thuê từ 1 - 3 triệu đồng/tháng tùy theo dòng máy và nhu cầu sử dụng là có ngay máy photocopy trong văn phòng.
Khi thuê thì việc hạch toán chi phí cũng dễ dàng hơn, giúp tối ưu hóa dòng tiền cho doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng sẽ không cần lo về chi phí ẩn bởi hầu hết các khoản chi phí như bảo trì, sửa chữa, thay linh kiện đều đã được bao gồm trong gói thuê máy. Do đó, trước khi kí hợp đồng thuê nên đọc kĩ xem có điều khoản này hay không rồi mới quyết định ký kết.
Tóm lại, việc thuê máy photocopy là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đồng thời có thể giảm thiểu rủi ro tài chính nhằm tối ưu hóa ngân sách vận hành. Vậy nên nếu bạn đang cân nhắc thuê máy photocopy thì đây thực sự là giải pháp trang bị máy lý tưởng dành cho bạn. Hiện nay, quy trình thuê máy photocopy cũng cực kì đơn giản, bạn có thể nhanh chóng trang bị máy photocopy cho văn phòng để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn. Dịch vụ thuê máy photocopy phù hợp với mọi phân khúc khách hàng.
Suncorp là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Chúng tôi chuyên phân phối dòng máy chính hãng, chất lượng với mức giá thuê tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh nhất!
